Korfbal.be

Inhoud

1. De nieuwe VZW-wet 2019 in een notendop

1. De nieuwe VZW-wet wijziging 2019 in een notendop

Begin 2019 is het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen goedgekeurd. Het verenigingsrecht zit vanaf nu vervat in slechts één wetboek. Deze samenvoeging brengt wijzigingen mee voor VZW’s.

Nieuwe definitie

Een vereniging wordt opgericht bij een overeenkomst tussen twee of meer personen, leden genaamd.
Zij streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermorgensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.

Belangrijkste elementen uit de definitie

1) Je kan met 2 een VZW oprichten

Vanaf nu kan je met 2 personen een vzw oprichten.
Het bestuur moet uit 3 personen bestaan tenzij de vzw slechts 2 leden heeft

2) Maatschappelijk doel wordt belangeloos doel

In de statuten moet een duidelijke omschrijving komen van het belangeloos doel dat de vzw nastreeft.
Vermelding van concrete doelstellingen om het doel te bereiken moeten vanaf nu opgenomen worden in de statuten. Vb. organisatie van trainingen

3) Winst mag, winstuitkering niet

Verenigingen mogen alle activiteiten verrichten van welke aard ook (dus ook commerciële)
Winst maken mag maar alleen in functie van het belangeloos doel
Winst uitkeren mag niet (niet rechtstreeks en niet onrechtstreeks)
Dit belet niet om vzw’s haar leden gratis diensten aan te bieden
De fiscale regelgeving stelt nog steeds dat de commerciële activiteiten een bijkomstig karakter behouden om onder de rechtspersonenbelasting te blijven vallen. Is dit niet het geval zal men onder de vennootschapsbelasting komen.

Stukken van de vzw

Alle facturen, communicatie, briefwisseling van de vzw moeten volgende gegevens bevatten:

Naam van de vzw + de rechtsvorm (mag ook afgekort zijn)
Adres van de zetel van de vzw
Ondernemingsnummer
Woord rechtspersonenregister of afkorting RPR
Vermelding rechtbank van de zetel van de vzw
E-mailadres + website van de vzw

2. Het UBO-register

Wat is het?

Het UBO register werd ingevoerd om de financiering van terrorisme en het witwassen van geld te voorkomen. Het register moet voor een beperking van het gebruik van contanten zorgen. Het register zal ervoor zorgen dat de uiteindelijke begunstigden in België van die contanten in kaart gebracht worden. Voluit staat UBO voor ulimate beneficial owner. VZW’s moeten via MyMinFin.be informatie bezorgen over de “uiteindelijke begunstigden” en naar het UBO register sturen. De aangifte dient jaarlijks te gebeuren.

Wie moet informatie bezorgen?

De leden van de Raad van Bestuur;
Personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen;
Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging;
Stichters van een stichting
Natuurlijke personen of wanneer deze personen nog niet werden aangeduid, de categorie natuurlijke personen in wier hoofdzakelijk belang de VZW of stichting werd opgericht of werkzaam is;
Elke andere natuurlijke persoon die via andere middelen uiteindelijke zeggenschap over de vereniging uitoefent.

De laatste categorie kan je in de ruime zin alle sportbeoefenaars van een bepaalde sporttak bedoelen, deze mogen volgens de handleiding van de overheid op een algemene manier omschreven worden. Vb. de leden van een sportclub.

Welke gegevens moeten doorgegeven worden?

Voor VZW’s gaat het om de volgende gegevens:

Naam en voornaam
Geboortedatum
Nationaliteit
Verblijfadres
De datum waarop hij/zij UBO is geworden
Rijksregisternummer
Categorie(ën) van UBO waartoe hij/zij behoort

Hoe aangifte doen?

Login op de applicatie via deze link.
Zoek je vereniging (=entiteit) op
Voeg de "begunstigden" toe

Via deze handleiding over de UBO applicatie krijg je meer informatie over hoe je als vzw de aangifte verricht. Of kijk naar dit praktisch filmpje.

Bestuurder verwijderen?

Heeft een bestuurder onstlag genomen dan moet je 2 zaken wijzigen.

1. Bestuurswijziging doorgeven aan de griffie van de Ondernemingsrechtbank en dit laten publiceren in het Belgisch Staatsblad. Meer informatie kan je hier vinden.

2. De bestuurder verwijderen uit het UBO register. Lees hier hoe je dit moet doen.

Deadline?

De bevestiging van de informatie moet voor 31 augustus 2021 gebeuren. Hou er rekening mee dat er boetes van 250 euro tot 50 000 euro mogelijk zijn, bij het niet naleven van deze verplichting.

Meer informatie:

Website van de FOD Financiën over het UBO register
Je kan contact opnemen met de overheid via dit emailadres

3. Statuten

Met de invoering van het nieuwe wetboek voor vennootschappen en verenigingen zijn er enkele wijzigingen te merken in de vormvereisten van de statuten. De statuten van een organisatie vormen eigenlijk de spelregels van de vereniging. Hierbij een overzicht welke zaken opgenomen moeten worden in de statuten.

Wettelijke verplichte statutaire bepalingen

Naam VZW
Gewest (hoeft niet langer het adres van de zetel te zijn)
Minimum aantal leden
Precieze omschrijving belangeloos doel en activiteiten (vb. organiseren van trainingen)
Voorwaarden en formaliteiten toe- en uittreding leden
AV: bevoegdheid, wijze bijeenroeping en wijze hoe beslissingen aan leden en derden worden meegedeeld
Wijze benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, dagelijks bestuur en personen die vzw vertegenwoordigen
Maximumbedrag bijdragen en stortingen leden
Bestemming netto-actief bij ontbinding
Duur vzw als niet opgericht voor onbepaalde duur

Wat is nieuw?

Specifieke vermelding van het gewest waarin de maatschappelijke zetel gevestigd is
Een beschrijving van het belangeloos doel van de vzw
Gedetailleerde omschrijving van de activiteiten van de vzw

Sanctie

Ontbreekt er iets van bovenstaande items in de statuten dan kan de nietigheid van de vzw uitgesproken worden.

Statutenwijziging

Wijzigingen aan de statuten moeten steeds goedgekeurd worden door de algemene ledenvergadering.
Voor de goedkeuring is 2/3 aanwezigheid nodig. En van die aanwezigheid een 2/3 van de stemmen alvorens de wijzigingen goedgekeurd zijn.
Een publicatie in het Belgisch Staatsblad is verplicht wanneer de wijzigingen één van de wettelijke statutaire bepalingen betreft

Deadline

Zodra je als vereniging een aanpassing doet aan je statuten ben je vanaf 1 januari 2020 verplicht om de bovenstaande nieuwigheden in één beweging mee op te nemen.
Ten laatste tegen 1 januari 2024 moeten de nieuwe statutaire bepalingen toegevoegd zijn.

Hulp nodig?

Het Dynamoproject kijkt opgestelde statuten van clubs na en bezorgen hen hierover feedback.
Je kan deze ondersteuning terugvinden via deze link

4. Bestuursaansprakelijkheid, Raad van Bestuur en AV

Fiche 3 in het kader van de nieuwe VZW wet behandelt de bestuursaansprakelijkheid, nieuwigheden omtrent de Raad van Bestuur en de Algemene Ledenvergadering.

Bestuursaansprakelijkheid

De bestuursaansprakelijkheid is van toepassing op bestuurders, dagelijks bestuur en alle andere personen die bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad.

Fout moet zich buiten de marge van het normale bevinden
Aansprakelijkheid beperkt op basis van het balanstotaal van de vzw
De maximale bedragen gelden voor alle bedoelde personen samen
Bij zeer zware fouten is de bestuurder onbeperkt aansprakelijk

Wat valt er onder deze bestuursaansprakelijkheid?

Fouten begaan in uitoefening van het mandaat
Buitencontractuele fouten
Beleidsbeslissingen genomen als goede huisvader vallen hier niet onder

Wie aansprakelijk?

Persoon die de fout begaat
Bestuursorgaan indien het optreedt als college: hoofdelijke aansprakelijkheid
Overtreding van wettelijke of statutaire bepalingen: hoofdelijke aansprakelijkheid zelfs al treedt bestuursorgaan niet op als college

Niet aansprakelijk voor beslissingen en nalatigheden die bestuursorgaan als college genomen heeft voor overtredingen van wettelijke of statutaire bepalingen indien:

Heeft aan fouten geen deel gehad
Heeft fouten gemeld aan medebestuurders, bestuursorgaan als dit in college optreedt, orgaan van toezicht (indien dit binnen de vzw bestaat)
Melding en bespreking van fout opgenomen in de notulen

Beperking bedrag aansprakelijkheid:

Zowel tegen VZW als tegen derden
Zowel contractuele als extracontractuele aansprakelijkheid
In hoofde van alle in het geding betrokken personen samen
Per feit of in geheel van feiten
Ongeacht aantal eisers of vorderingen

Beperking in 3 boekjaren voor instellen aansprakelijkheidsvordering

Beperkt tot 125 000 euro
Gemiddelde omzet op jaarbasis <350 000 (excl. BTW)

Gemiddeld balanstotaal niet hoger dan 175 000 euro
Beperkt tot 250 000 euro
Gemiddelde omzet op jaarbasis <700 000 (excl. BTW)

Gemiddeld balanstotaal niet hoger dan 350 000 euro

Beperking geldt niet:

In geval van lichte fout die toevallig voorkomt
In geval van zware fout
Ingeval van oogmerk om te schade
In geval van bedrog
Inbreuk op verplichting BV in te houden en door te storten
Fiscale fraude
BTW fraude
Inbreuk op verplichting btw door te storten
Verschuldigde sociale bijdragen bij uitspraak faillissement

Wettelijke aansprakelijkheidsregeling is van openbare orde elke bepaling in strijd met deze wettelijke voorschriften is nietig.

Fout moet zich buiten de marge van het normale bevinden
Aansprakelijkheid beperkt op basis van het balanstotaal van de vzw
De maximale bedragen gelden voor alle bedoelde personen samen.
Bij zeer zware fouten is de bestuurder onbeperkt aansprakelijk

De raad van bestuur kan ervoor kiezen om zich hiervoor in te dekken via een aparte verzekering. Om je persoonlijke vermogen veilig te stellen en te vermijden dat je zelf moet opdraaien voor de schadeclaim, kan je kiezen om een polis bestuursaansprakelijkheid af te sluiten.

Raad van Bestuur

Beslissingen kunnen nu ook schriftelijk genomen worden. De beslissing moet eenparig genomen worden.
De term Raad van Bestuur wordt vervangen door bestuursorgaan.

Algemene Vergadering

De oproepingstijd wordt van 8 naar 15 dagen gebracht.

5. Handige websites

VSDC: Vlaams studie- en documentatiecentrum voor VZW

Bron: SBB, www.switch.be en Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, VSF